Facturatie

Douano beschikt over een volwaardige facturatiemodule waarmee u in een handomdraai facturen maakt en verzendt naar uw klanten via e-mail of post.

U kiest zelf hoe de factuurnummering er moet uitzien en of er een gestructureerde mededeling (OGM) moet getoond worden (bijvoorbeeld +++555/8336/71838+++) om betalingen gemakkelijk te kunnen afpunten.

U hebt ook de mogelijkheid om verzamelfacturen te maken, waarin meerdere verzendingen gegroepeerd zijn. Voor elke verzending wordt duidelijk de verzenddatum en het leveradres getoond.

Het leeggoed wordt apart vermeld per product, alsook nog eens in het overzicht van de totaalbedragen van de factuur. Voor de accijnzen kiest u zelf of u deze apart vermeld wil zien op de factuur dan wel opgenomen worden in de verkoopprijs van elk product.

Levert u vaak aan andere landen binnen de Europese Unie? Dan rekent Douano geen btw aan en wordt automatisch de juiste wettekst vermeld op de factuur, zodat u zonder zorgen uw facturen kan verzenden vanuit Douano.

U kan op een eenvoudige manier betalingen toekennen aan facturen en via de betaalhistoriek weet u perfect wat de openstaande en vervallen bedragen zijn voor elke klant. Op basis van deze informatie kan u bovendien automatische herinneringen en aanmaningen uitsturen voor vervallen facturen.

U kan uw verkoopfacturen ook exporteren naar PDF, UBL, Excel en via een geschikte plugin zelfs naar externe boekhoudprogramma's en zo het werk (en de kost) van uw boekhouder verlichten.