Exact Online

Faites-vous la comptabilité dans Exact Online? Ensuite, vous pouvez y associer Douano pour synchroniser les données clients, les factures de vente et les paiements.

Général

Ce plug-in est compatible avec Exact Online pour Comptabilité. Après avoir installé ce plug-in pour vous, vous pouvez définir comment les taux de TVA et les comptes du grand livre à Douano doivent être liés à ceux d'Exact Online.

Le plug-in vous permet de synchroniser toutes les données client dans Exact Online une fois en masse avec votre environnement Douano, afin que vous puissiez commencer tout de suite.

Synchronisation des données clients

Une fois le lien avec votre fichier Exact Online établi, les données client peuvent être automatiquement synchronisées. Douano devient le soi-disant "maître". Cela signifie que toutes les modifications apportées aux données client sont saisies à Douano, après quoi Douano synchronise ces modifications avec Exact Online. Entre autres, les informations suivantes font partie de la synchronisation:

  • Nom et adresse
  • Coordonnées telles que numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Numéro de TVA

Synchronisation des factures de vente

Toutes les factures de vente enregistrées en Douano sont transférées vers Exact Online. Au cours de ce processus, les factures de vente sont immédiatement validées en tant que transaction dans le journal des ventes, et non en tant que facture de vente qui n'a pas encore été validée.

Pour faciliter au maximum la tâche de votre comptable, la version PDF de la facture est également envoyée à Exact Online. Cela permet de vérifier facilement à quoi ressemblait la facture originale en cas de doute.

La seule chose qui reste à faire dans Exact Online est le soi-disant "traitement" des inscriptions. Il s'agit d'une action (groupée) obligatoire mais facile à réaliser dans ce progiciel comptable avec lequel les écritures sont définitivement enregistrées. Après cela, la facture ne pourra plus être ajustée depuis Douano.

Synchronisation des encours

Le rapprochement des paiements pour les factures de vente se fait toujours dans Exact Online, éventuellement avec un lien direct vers les comptes bancaires. Douano vérifiera régulièrement si les montants impayés ont été modifiés et rajoutera ces informations aux factures de vente à Douano.

De cette façon, vous pouvez continuer à faire le suivi des paiements, comme l'envoi de rappels, depuis Douano.