Exact Online

Voert u de boekhouding in Exact Online? Dan kan u Douano daarmee koppelen voor het synchronizeren van klantgegevens, verkoopfacturen en betalingen.

Algemeen

Deze plugin is compatibel met Exact Online voor Boekhouden. Nadat wij deze plugin voor u hebben geïnstalleerd, kan u zelf instellen hoe de btw-tarieven en grootboekrekeningen in Douano moeten gekoppeld worden aan deze in Exact Online.

De plugin laat toe om alle klantgegevens in Exact Online eenmalig in bulk te synchroniseren naar uw Douano omgeving, zodat u meteen van start kan gaan.

Synchronisatie van klantgegevens

Eenmaal de koppeling met uw Exact Online dossier tot stand werd gebracht, kunnen de klantgegevens automatisch gesynchroniseerd worden. Douano wordt hierbij de zogenaamde "master". Dat wil zeggen dat alle wijzigingen aan klantgegevens in Douano worden ingegeven, waarna Douano deze wijzigingen synchroniseert naar Exact Online. Onder andere volgende gegevens maken deel uit van de synchronisatie:

• Naam en adresgegevens
• Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
• Btw-nummer

Synchronisatie van verkoopfacturen

Alle verkoopfacturen die in Douano geboekt worden, worden doorgezet naar Exact Online. Tijdens dit proces worden de verkoopfacturen meteen ingeboekt als een mutatie in het verkoopdagboek, en niet als een verkoopfactuur die nog moet ingeboekt worden.

Om het voor uw boekhouder zo makkelijk mogelijk te maken, wordt ook telkens de PDF-versie van de factuur naar Exact Online verstuurd. Dat maakt het eenvoudig om in geval van twijfel na te gaan hoe de originele factuur eruitzag.

Het enige wat in Exact Online nog moet gebeuren, is het zogenaamde "verwerken" van de boekingen. Dit is een verplichte maar eenvoudig uit te voeren (bulk)actie in dit boekhoudpakket waarmee boekingen definitief vastgelegd worden. Hierna kan de factuur niet meer worden aangepast vanuit Douano.

Synchronisatie van openstaande bedragen

Het afpunten van betalingen voor de verkoopfacturen gebeurt nog steeds in Exact Online, eventueel met een rechtstreekse koppeling met de bankrekeningen. Douano zal op regelmatige tijdstippen kijken of de openstaande bedragen gewijzigd werden, en deze informatie terug toevoegen aan de verkoopfacturen in Douano.

Op die manier kan u de betalingsopvolging, zoals het uitsturen van herinneringen en aanmaningen, vanuit Douano blijven doen.