U brouwt zelf bier of andere gefermenteerde dranken of u laat dit in opdracht brouwen. Hieronder leest u hoe Douano u kan helpen met de automatisatie van uw bedrijfsprocessen.
Douano vertrekt bij elk brouworder vanuit uw samengesteld recept en de benodigde ingrediënten. Zo kan Douano de voorraad opvolgen en waarschuwen als deze ontoereikend is voor het geplande order. Onder meer het aantal graden Plato is opgenomen in het recept. Bij botteling geeft u aan welke verpakkingen gevuld werden. Nadien worden de accijnzen van uw afgewerkt product automatisch correct berekend.
In Douano registreert u uw voorraad en producten zorgvuldig en weet u precies wat u (al gebruikt) hebt: van grondstoffen, kroonkurkjes tot volledig afgewerkte alcoholhoudende producten. Daardoor worden uw accijnzen steeds automatisch berekend en in real-time bijgehouden. U hebt steeds zicht op uw voorraadfiches, voorraadstatus, e-AD transacties en de AC4-aangifte doet u met enkele klikken.
Douano voorziet de optie om inkomende en eigen lotnummers en houdbaarheidsdata te registreren. Lotnummers kan u te allen tijde raadplegen. Bij het aanmaken van picklijsten krijgt u een voorstel in functie van de houdbaarheidsdatum. Douano berekent ook automatisch de houdbaarheidsdata per type verpakking na botteling.
Douano kijkt bij in- en uitgaande bestelbonnen automatisch wat u in huis hebt: grondstoffen, leeggoed en (half-)afgewerkte producten. Douano kan ook aankoopadvies geven als minimale voorraden worden bereikt. Retours of producten in quarantaine worden uit uw actieve voorraad gehouden. Voorraadbeheer wordt makkelijk en u hebt altijd een up-to-date overzicht van uw ganse voorraad.
Douano voorziet diverse opties bij levering en verzending: wanneer, met welk transport, eventuele breuk... Met behulp van stockeringslocaties kan u efficiënt een bestelling ‘picken’. Op de overzichtelijke zendnota’s worden ook de gewichten voor het transport vermeld. Indien nodig kan u ook duidelijke palletfiches afdrukken.
Douano voorziet in een goed beheer van uw debiteuren (openstaande klanten) en crediteuren (openstaande leveranciers). Zo kan u beter anticiperen op mogelijke cashflowproblemen. Bij verkoop wordt eveneens automatisch leeggoed in rekening gebracht. In Douano kan u ook uw dubbele boekhouding voeren of de benodigde informatie exporteren voor een extern boekhoudkundig programma.
U kan in Douano gedetailleerde rapporten trekken van uw bedrijfsresultaten en processen. Zo kan u uw omzet in hectoliter of euro’s nagaan en gegevens per klant, land of product raadplegen. De historische rapportering geeft u een overzicht over de afname van uw producten en laat toe beter te plannen naar de toekomst.