Voor wie het nog niet wist: sinds kort connecteren we vanuit Douano direct met het EMCS-portaal van de overheid. Met slechts enkele klikken kan je je EAD-aangifte aanmaken. Een grote stap vooruit in het foutloos en efficiënt werken met accijnsgoederen!

Bespaar tijd en voorkom fouten

Goederen versturen onder schorsing van accijnzen betekende tot voor kort: inloggen op het portaal van de overheid en je eAD-zendinggegevens handmatig kopiëren vanuit Douano. Met de integratie hoef je het overheidsportaal niet meer te gebruiken – alles gebeurt rechtstreeks bij ons.

Voor alle duidelijkheid: ook zonder deze koppeling kan je in Douano eAD-verzendingen en -ontvangsten registreren. Voor goederen die je verzendt, herkent Douano automatisch of deze onder schorsing van accijnzen worden verzonden of niet. Je krijgt telkens een overzicht van de meeste gegevens die je nodig hebt om in het EMCS-portaal van de Douane de aangifte manueel in te vullen. Het ARC-nummer dat je dan terug krijgt, vul je handmatig in in Douano, zodat de administratie volledig is.

Alhoewel dit al een grote hulp is, bestaat er bij dit manueel proces toch een risico op fouten (foute productinformatie, een verkeerd ARC-nummer, …), kost het behoorlijk wat tijd en kan niet iedereen in jouw bedrijf dit zomaar doen. Precies deze zaken kan je dus vermijden als je kiest voor een rechtstreekse koppeling tussen Douano en het EMCS-portaal.

Zo werkt het in Douano

Dankzij de koppeling is het manueel proces dus verleden tijd. Zo verloopt het nieuwe proces in het platform: 

1. Maak je bestelling aan zoals gewoonlijk 

Alle gegevens die je nodig hebt voor een eAD worden automatisch overgenomen uit je bestelling. 

2. Dien je eAD-aanvraag in 

Daar staat nog steeds je eAD-verzending automatisch ingevuld. Douano stuurt de aanvraag door naar het EMCS-systeem.

3. Na enkele ogenblikken ontvang je automatisch je ARC-nummer

Zodra de aanvraag is goedgekeurd, zie je het officiële ARC-nummer automatisch verschijnen in Douano en is het meteen gekoppeld aan de verzending. Op die manier is de administratie voor de Douane meteen helemaal rond!

Ook bij ontvangen goederen

De koppeling met EMCS werkt niet alleen bij verzendingen, maar ook bij het ontvangen van accijnsgoederen onder schorsing van accijnzen. Als je een levering ontvangt, krijg je het bijhorende eAD-document en ARC-nummer rechtstreeks in Douano, zonder dat je hoeft in te loggen op het overheidsportaal. Je kunt de ontvangst met één klik bevestigen, en alle gegevens worden netjes gelogd voor je administratie. 

Ook indien er afwijkingen zijn, kan je deze vanuit Douano perfect afhandelen. Denk maar aan: verandering van bestemming, gedeeltelijke goedkeuring, enzovoort. 

Alleen maar voordelen 

Dankzij de koppeling met EMCS is codes kopiëren en fouten corrigeren verleden tijd. Een enorme tijdswinst, al zeggen we het zelf, zeker bij grote bestellingen. Zelfs teamleden zonder kennis van de accijnswetgeving kunnen hier mee aan de slag. Kortom: geen gedoe meer, gewoon alles geregeld in één klik.

Starten kan vandaag nog 

Deze functionaliteit is als plugin beschikbaar binnen Douano. Wil je er graag gebruik van maken? Stuur dan een e-mail naar support@douano.com, wij activeren alles en je kan kort daarna aan de slag.