We krijgen steeds vaker de vraag “Zijn jullie Peppol-compatibel?”, dus het werd tijd voor een blogpost met heldere antwoorden op prangende vragen. 

Voor wie het gemist heeft: Peppol is een Europese standaard voor het veilig en foutloos verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen. Alles verloopt via een beveiligd netwerk, met gestructureerde data.

Vanaf 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België voor B2B-transacties. Dat betekent dat ook alle bedrijven in de drankenindustrie verplicht zullen zijn om via Peppol te factureren aan hun professionele klanten.

Goed nieuws: Douano is hier sinds kort helemaal klaar voor!

Hoe werkt het? 

Met onze nieuwe plug-in wordt jouw Douano-omgeving automatisch gekoppeld aan het Peppol-netwerk.

Voor jou als gebruiker verandert er bijna niets: zodra je een factuur voor een Belgische klant (met btw-nummer) opmaakt en verstuurt vanuit Douano, wordt die achterliggend ook via Peppol verzonden.
Verder hoef je zelf niets te doen. 

Je kan de factuur nog steeds mailen en als PDF downloaden, de ontvanger krijgt ook nog steeds de factuur via e-mail en via een handige setting in het e-mail sjabloon kan je een tekst toevoegen aan de facturatie e-mail om de ontvanger op de hoogte te stellen dat de factuur ook via Peppol verzonden werd. 

We hebben de elektronische factuur (in UBL-formaat) die via Peppol wordt doorgestuurd bovendien sectorgericht opgesteld met correcte verwerking van statiegeld, accijnzen, etc. zoals je van Douano gewoon bent: op maat van de sector, met oog voor detail.

Zit Peppol inbegrepen in mijn abonnement?

Ja! We rekenen geen meerkost aan om facturen via Peppol in Douano te verzenden.

Hoe schakel ik over op Peppol?

We starten deze maand met de stapsgewijze uitrol van de plug-in en verwachten tegen eind juli alle klanten geconnecteerd te hebben.

Om volledig compliant te zijn, moet je je als bedrijf ook registreren op het Peppol-netwerk. Neem hiervoor contact op met je boekhouder mocht dat nog niet gebeurd zijn. Zodra de registratie in orde is en de plug-in actief is in Douano, verloopt alles automatisch.

Hoe weet ik of ik correct verbonden ben? 

Weet je niet zeker of je al geregistreerd bent op het Peppol netwerk? In Douano kan je de details van je eigen bedrijf openen om daar te zien of je geregistreerd en geconnecteerd bent.

Ik wil vandaag al Peppol-compliant zijn, kan dat? 

Wil je niet wachten op de automatische uitrol en vandaag al Peppol-compliant zijn? Geen probleem. Geef ons gewoon een seintje en we activeren de plug-in meteen voor jou. 

Zo, nu weet je waar we staan met Peppol. 

Douano is er alvast helemaal klaar voor. Jij ook?