Voer je de boekhouding in Exact Online? Dan kan je Douano daarmee koppelen voor het synchroniseren van klantgegevens, verkoopfacturen en betalingen.

Synchronisatie van klantgegevens

Zodra de koppeling met je Exact Online-dossier tot stand is gebracht, worden de klantgegevens automatisch gesynchroniseerd. Douano fungeert daarbij als de "master", wat betekent dat alle wijzigingen aan klantgegevens in Douano worden ingevoerd. Deze wijzigingen worden vervolgens naadloos gesynchroniseerd naar Exact Online. Zo blijft je administratie altijd actueel, zonder dubbel werk.

De volgende gegevens worden onder andere automatisch gesynchroniseerd:

• Naam en adresgegevens
• Contactinformatie zoals telefoonnummer en e-mailadres
• Btw-nummer

Met deze integratie heb je de zekerheid dat je gegevens in beide systemen altijd volledig up-to-date zijn.

Synchronisatie van verkoopfacturen

Alle verkoopfacturen die je in Douano boekt, worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online. Tijdens dit proces worden ze direct ingeboekt als een mutatie in het verkoopdagboek, niet als losse verkoopfacturen die nog verwerkt moeten worden. Aan de hand van zelf in te stellen stuurcodes, kan je precies bepalen op welke grootboekrekeningen elke boeking moet gebeuren. Dit zorgt voor een efficiëntere verwerking zonder extra stappen.

Om het je boekhouder zo makkelijk mogelijk te maken, wordt ook steeds de PDF-versie van de factuur meegestuurd naar Exact Online. Dit maakt het eenvoudig om, bij vragen of onduidelijkheden, de originele factuur te raadplegen.

Het enige wat je in Exact Online nog hoeft te doen, is de boekingen definitief "verwerken". Dit is een verplichte maar eenvoudig uit te voeren (bulk)actie, waarmee de boekingen vastgelegd worden. Na deze stap kan de factuur niet meer aangepast worden vanuit Douano, wat zorgt voor een sluitende administratie.