Minox
Online boekhouden voor administratiekantoren, boekhouders en ondernemers
Voer je de boekhouding in Minox? Dan kan je Douano daarmee koppelen voor het synchroniseren van klantgegevens, verkoopfacturen en betalingen.
Introductie
Deze plugin is compatibel met Minox. Nadat wij de installatie voor je hebben uitgevoerd, kun je zelf instellen hoe de grootboekrekeningen in Douano gekoppeld worden aan die in Minox. Zo kun je de integratie precies afstemmen op jouw boekhoudkundige processen.
Daarnaast maakt de plugin het mogelijk om alle klantgegevens in één keer en in bulk te synchroniseren vanuit Minox naar jouw Douano-omgeving. Op die manier kun je meteen van start zonder handmatige invoer en beschik je direct over een volledig gesynchroniseerde administratie.
-
Koppeling met Minox
-
Synchronisatie van klantgegevens
-
Synchronisatie van verkoopfacturen
-
Synchronisatie van betalingen
-
We helpen je met de configuratie
Synchronisatie van klantgegevens
Zodra de koppeling met je Minox administratie tot stand is gebracht, worden de klantgegevens automatisch gesynchroniseerd. Douano fungeert daarbij als de "master", wat betekent dat alle wijzigingen aan klantgegevens in Douano worden ingevoerd. Deze wijzigingen worden vervolgens naadloos gesynchroniseerd naar Minox. Zo blijft je administratie altijd actueel, zonder dubbel werk.
De volgende gegevens worden onder andere automatisch gesynchroniseerd:
- Naam en adresgegevens
- Contactinformatie zoals telefoonnummer en e-mailadres
- Btw-nummer
Met deze integratie heb je de zekerheid dat je gegevens in beide systemen altijd volledig up-to-date zijn.
Synchronisatie van verkoopfacturen
Alle verkoopfacturen die je in Douano boekt, worden automatisch doorgestuurd naar Minox. Tijdens dit proces worden ze direct ingeboekt als een verkoopfactuur.
Om het je boekhouder zo makkelijk mogelijk te maken, wordt ook steeds de PDF-versie van de factuur meegestuurd naar Minox. Dit maakt het eenvoudig om, bij vragen of onduidelijkheden, de originele factuur te raadplegen.
Synchronisatie van openstaande bedragen
Het afpunten van betalingen voor de verkoopfacturen gebeurt nog steeds in Minox, eventueel met een rechtstreekse koppeling met de bankrekeningen. Douano zal op regelmatige tijdstippen kijken of de openstaande bedragen gewijzigd werden, en deze informatie terug toevoegen aan de verkoopfacturen in Douano.
Op die manier kan u de betalingsopvolging, zoals het uitsturen van herinneringen en aanmaningen, vanuit Douano blijven doen.