Octopus
Het samenwerkingsplatform voor accountants en ondernemers
Voer je de boekhouding in Octopus? Dan kan je Douano daarmee koppelen voor het synchroniseren van klantgegevens en verkoopfacturen.
Introductie
Deze plugin is compatibel met Octopus. Nadat wij de installatie voor je hebben uitgevoerd, kun je zelf instellen hoe de grootboekrekeningen in Douano gekoppeld worden aan die in Octopus. Zo kun je de integratie precies afstemmen op jouw boekhoudkundige processen.
Daarnaast maakt de plugin het mogelijk om alle klantgegevens in één keer en in bulk te synchroniseren vanuit Octopus naar jouw Douano-omgeving. Op die manier kun je meteen van start zonder handmatige invoer en beschik je direct over een volledig gesynchroniseerde administratie.
-
Koppeling met Octopus
-
Synchronisatie van klantgegevens
-
Synchronisatie van verkoopfacturen
-
We helpen je met de configuratie
Synchronisatie van klantgegevens
Zodra de koppeling met je Octopus administratie tot stand is gebracht, worden de klantgegevens automatisch gesynchroniseerd. Douano fungeert daarbij als de "master", wat betekent dat alle wijzigingen aan klantgegevens in Douano worden ingevoerd. Deze wijzigingen worden vervolgens naadloos gesynchroniseerd naar Octopus. Zo blijft je administratie altijd actueel, zonder dubbel werk.
De volgende gegevens worden onder andere automatisch gesynchroniseerd:
- Naam en adresgegevens
- Contactinformatie zoals telefoonnummer en e-mailadres
- Btw-nummer
Met deze integratie heb je de zekerheid dat je gegevens in beide systemen altijd volledig up-to-date zijn.
Synchronisatie van verkoopfacturen
Alle verkoopfacturen die je in Douano boekt, worden automatisch doorgestuurd naar Octopus. Tijdens dit proces worden ze direct ingeboekt als een verkoopfactuur.
Om het je boekhouder zo makkelijk mogelijk te maken, wordt ook steeds de PDF-versie van de factuur meegestuurd naar Octopus. Dit maakt het eenvoudig om, bij vragen of onduidelijkheden, de originele factuur te raadplegen.