Automatische e-AD's

Verzend snel en zonder zorgen onder schorsing van accijnzen

Verplicht bij export

Wanneer je je dranken wil exporteren of onder schorsing van accijnzen wil verzenden naar een klant, ben je verplicht om per bestelling een e-AD aan te maken. Hiervoor moet je heel wat informatie bij de hand hebben:

  • De accijnsvergunning en het entrepotnummer van de klant
  • Per drank:
    • De Intrastatcode
    • De Europese accijnscode
    • Het aantal liter
    • Het verpakkingstype
  • De bedrijfsgegevens van de firma die het transport doet

Bij het aanmaken van een e-AD ontvang je een uniek nummer (het zogenaamde ARC-nummer) en dit dien je bij te houden in je voorraadadministratie. De Douane zal bij een controle nagaan of alle goederen, die onder schorsing van accijnzen werden verzonden, correct werden aangegeven via een e-AD. Ook voor het ontvangen van goederen onder schorsing van accijnzen moet je telkens de bijhorende e-AD afmelden in het EMCS-platform van de Douane.

Automatisatie

Je hebt hierbij de keuze tussen verschillende niveau’s van automatisatie:

  • Geen automatisatie: waarbij je zelf de nodige gegevens bijhoudt in een aparte administratie en de aangifte zelf doet in het EMCS-platform van de Douane.
  • Beperkte automatisatie: waarbij jouw administratie je de nodige gegevens aanreikt en ook de registratie van een e-AD kan bijhouden en waarbij je nog steeds de aangifte zelf doet in het EMCS-platform.
  • Volledige automatisatie: waarbij het aanvragen van een e-AD en het registreren van het ARC-nummer volledig geautomatiseerd verloopt, zonder dat je nog moet inloggen in het EMCS-platform.

Benieuwd hoe we dit in Douano aanpakken?

Via de volgende pagina's leer je meer over onze oplossingen voor automatische eAD's

Koppeling met EMCS

Snel en automatisch eAD-documenten in slechts enkele klikken

Douanedocumenten

Alles wat je nodig hebt voor een stressvrije controle