Sluitend voorraadbeheer

Verhoog klanttevredenheid met een foutloze voorraad

Hoezo, klantentevredenheid?

Het lijkt misschien ver gezocht dat je klantentevredenheid kan verbeteren door een beter voorraadbeheer, maar voorraad speelt vaak een heel centrale rol waardoor de klant geïmpacteerd wordt als er fouten in de voorraad sluipen.

Een aantal voorbeelden hoe snel het fout kan lopen:

  • Bestaande of toekomstige voorraad die beloofd was aan een klant maar die dan toch aan een andere klant wordt geleverd.
  • Vervallen voorraad die plots niet meer verkoopbaar blijkt of niet meer kan gebruikt worden voor productie.
  • Onverwachte of te laat opgemerkte voorraadtekorten waardoor je de klant moet ontgoochelen.
  • De klant die verschillende lotnummers krijgt toegestuurd terwijl er afgesproken was dat alles van één lotnummer moest zijn.
  • Producties die niet op tijd kunnen doorgaan omwille van inkoopbestellingen die te laat werden geplaatst.
  • Onvolledige of incorrecte zendnota’s waardoor er discussie ontstaat over wat precies geleverd werd.

Hoe dan wel?

Om deze fouten te vermijden, moet je je voorraad onder controle hebben. Dit doe je onder andere met de volgende tips :

  • Zorg dat alle voorraadbewegingen centraal worden geregistreerd en aan de juiste voorraadlocatie worden toegekend.
  • Hou bij welke voorraad al is gereserveerd voor een klant, een productie, een herverpakking, …
  • Controleer alle voorraadartikelen die je in ontvangst neemt voordat ze aan de voorraad worden toegevoegd.
  • Laat het picken van voorraad enkel toe met een digitale of papieren picklijst zodat je steeds weet waarom iets uit de voorraad gaat.
  • Maak het mogelijk om de gepickte producten snel en eenvoudig te controleren op aantallen en lotnummers.
  • Blokkeer voorraad die niet meer (of nog niet) gebruikt mag worden.
  • Plan op regelmatige tijdstippen een voorraadtelling van (een deel van) de voorraad in, om verschillen op tijd te kunnen vaststellen en te corrigeren.

Benieuwd hoe we dit in Douano aanpakken?

Via de volgende pagina's leer je meer over onze oplossingen voor sluitend voorraadbeheer