Drankhandel

U verkoopt allerlei alcoholische en niet-alcoholische dranken aan andere bedrijven en particulieren. Hieronder leest u hoe Douano u kan helpen met de automatisatie van uw bedrijfsprocessen.

ALLES OVER UW KLANTEN EN LEVERANCIERS

In Douano hebt u de mogelijkheid om uw administratieve, logistieke en commerciële gegevens zeer gedetailleerd bij te houden. Uw klantenbeheer kan tot op het niveau van uw contactpersonen, adressen, openings- en leveringsuren geregistreerd worden. Douano kan u salesbezoeken plannen en opvolgen. Per klant en leverancier kan u een overzicht krijgen van de lopende bestellingen en facturen.

ACCIJNSADMINISTRATIE OP PUNT

In Douano registreert u al uw producten. Daardoor worden de accijnzen voor bieren, wijnen, gegiste en niet-gegiste dranken, frisdranken, siropen… steeds zorgvuldig en automatisch berekend en bijgehouden. U hebt steeds zicht op uw voorraadfiches, voorraadstatus, e-AD transacties en de AC4-aangifte doet u met enkele klikken.

ADVIES BIJ AANKOOP EN VERKOOP

Douano geeft aankoopadvies op basis van de besteldag per leverancier, de bestelde producten in verkoop en de verwachte verkoop per seizoen. Bij bestellingen registreert u meteen de verwachte leveringen, stockeringen en bijhorende documenten. Douano geeft u bij het invoeren van een bestelling ook een indicatie van uw beschikbare voorraad. U kan uw prijzen ingeven en inplannen per prijsklasse, land of klant.

SLIMME VOORRAAD

Douano kijkt bij in- en uitgaande bestelbonnen automatisch wat u in huis hebt. U kan via herverpakkingen bestaande producten omzetten naar bijvoorbeeld geschenkverpakkingen. In Douano kan u uw voorraadhistoriek en -tellingen raadplegen. Retours of producten in quarantaine worden uit uw actieve voorraad gehouden. Voorraadbeheer wordt makkelijk en u hebt altijd een up-to-date overzicht van uw ganse voorraad.

VERZENDINGEN EN LEVERINGEN

Douano voorziet diverse opties bij levering en verzending: wanneer, met welk transport, eventuele breuk... Met behulp van stockeringslocaties kan u efficiënt een bestelling ‘picken’. Op de overzichtelijke zendnota’s worden ook de gewichten voor het transport vermeld. U kan ook duidelijke palletfiches afdrukken.

FINANCIËN OP EEN RIJ

Douano voorziet in een goed beheer van uw debiteuren (openstaande klanten) en crediteuren (openstaande leveranciers). Zo kan u beter anticiperen op mogelijke cashflowproblemen. Bij verkoop wordt eveneens automatisch leeggoed in rekening gebracht. In Douano kan u ook uw dubbele boekhouding doen of de benodigde informatie exporteren voor een extern boekhoudkundig programma. Digitale bankafschriften kan u automatisch verwerken. Dankzij real time voorraadwaardering hebt u op elk moment zicht op de boekhoudkundige waarde van uw voorraad.

SLIM ONDERNEMEN

U kan in Douano gedetailleerde rapporten trekken van uw bedrijfsresultaten en processen. Zo kan u uw omzet in hectoliter of euro’s nagaan en gegevens per klant, land of product raadplegen. De historische rapportering geeft u een overzicht over de afname van uw producten en laat toe beter te plannen naar de toekomst.