Pour ceux qui ne le savaient pas encore : depuis peu, Douano se connecte directement au portail EMCS des autorités. En seulement quelques clics, vous pouvez créer votre déclaration eAD. Une grande avancée pour travailler efficacement et sans erreurs avec des produits soumis à accises!

Gagnez du temps et évitez les erreurs

Jusqu’à récemment, expédier des marchandises sous suspension des accises signifiait : se connecter au portail des autorités et copier manuellement les données de votre envoi eAD depuis Douano. Grâce à l’intégration, ce n’est plus nécessaire — tout se fait directement dans notre plateforme.

Pour être clair : même sans cette connexion directe, vous pouvez toujours enregistrer vos envois et réceptions eAD dans Douano. Lors de l’expédition, Douano détecte automatiquement si les marchandises partent sous suspension des accises ou non. Vous obtenez alors un aperçu des principales données nécessaires pour remplir manuellement la déclaration sur le portail EMCS des Douanes. Vous récupérez ensuite le numéro ARC, que vous saisissez manuellement dans Douano pour compléter l’administration.

Même si ce processus manuel est déjà une aide précieuse, il comporte toujours des risques d’erreurs (mauvaises informations produit, numéro ARC incorrect, etc.), il prend du temps et tout le monde dans votre entreprise ne peut pas le faire aisément. C’est précisément ce que vous évitez en optant pour la connexion directe entre Douano et le portail EMCS.

Voici comment cela fonctionne dans Douano

Grâce à la connexion, le processus manuel appartient au passé. Voici le nouveau processus simplifié sur la plateforme :

1. Créez votre commande comme d’habitude
   Toutes les informations nécessaires pour l’eAD sont automatiquement reprises de votre commande.
2. Soumettez votre demande eAD
   Votre envoi eAD est déjà automatiquement prérempli. Douano envoie la demande directement au système EMCS.
3. Recevez automatiquement votre numéro ARC en quelques instants
   Dès que la demande est validée, le numéro ARC officiel s’affiche automatiquement dans Douano et il est directement lié à l’envoi. Ainsi, votre administration douanière est immédiatement finalisée !

Également pour les marchandises reçues

La connexion EMCS ne fonctionne pas uniquement pour les expéditions, mais aussi pour la réception de marchandises sous suspension des accises. Lorsqu’une livraison arrive, vous recevez directement dans Douano le document eAD et le numéro ARC correspondant, sans devoir vous connecter au portail des autorités. Vous pouvez confirmer la réception en un seul clic et toutes les données sont soigneusement enregistrées pour votre administration.

Même en cas de divergences, vous pouvez gérer la situation facilement depuis Douano. Pensez, par exemple, à un changement de destination, une approbation partielle, etc.

Que des avantages

Grâce à la connexion EMCS, copier des codes et corriger des erreurs appartient au passé. C’est un énorme gain de temps, surtout pour les grandes commandes. Même les membres de votre équipe qui ne maîtrisent pas la législation sur les accises peuvent l’utiliser sans problème. Bref : plus de tracas, tout se règle en un clic.

Commencez dès aujourd’hui

Cette fonctionnalité est disponible sous forme de plugin dans Douano. Vous souhaitez en bénéficier ? Envoyez-nous un e-mail à support@douano.com, nous activerons la connexion et vous pourrez commencer en toute simplicité.