Vous utilisez la comptabilité dans Exact Online ? Alors vous pouvez connecter Douano pour synchroniser les données clients, les factures de vente et les paiements.

Synchronisation des données clients

Une fois le lien établi avec votre dossier Exact Online, les données clients sont automatiquement synchronisées. Douano agit en tant que "master", ce qui signifie que toutes les modifications des données clients sont saisies dans Douano. Ces modifications sont ensuite synchronisées sans faille vers Exact Online. Ainsi, votre administration reste toujours à jour, sans travail en double.

Les données suivantes sont notamment synchronisées automatiquement :

• Nom et coordonnées
• Informations de contact telles que le numéro de téléphone et l'adresse e-mail
• Numéro de TVA

Avec cette intégration, vous avez l'assurance que vos données dans les deux systèmes sont toujours entièrement à jour.

Synchronisation des factures de vente

Toutes les factures de vente que vous saisissez dans Douano sont automatiquement envoyées à Exact Online. Pendant ce processus, elles sont directement enregistrées comme une mutation dans le livre des ventes, et non comme des factures de vente individuelles devant encore être traitées. À l'aide de codes d'envoi que vous pouvez définir vous-même, vous pouvez précisément déterminer sur quels comptes de grand livre chaque écriture doit être effectuée. Cela permet un traitement plus efficace sans étapes supplémentaires.

Pour faciliter au maximum la tâche de votre comptable, la version PDF de la facture est également toujours envoyée à Exact Online. Cela rend simple la consultation de la facture originale en cas de questions ou d'incertitudes.

La seule chose que vous devez encore faire dans Exact Online est de "traiter" les écritures de manière définitive. Il s'agit d'une action obligatoire mais facile à exécuter (en masse), qui enregistre les écritures. Après cette étape, la facture ne peut plus être modifiée depuis Douano, ce qui garantit une administration cohérente.